沙巴app下载大学档案保存时间表(MURRS)

简介

沙巴app下载大学档案馆很高兴提供记录保存时间表,取代了1998年建立的前一个时间表. 本时间表旨在涵盖有关保存影响大学所有活动的文件的所有规则.

对时间表的修订是基于对规则的简化应用, 基于大学目前的任务, 流程, 和活动, 确保它们也能应用于数字环境中的任何信息管理系统. 例如, 通过将保留规则链接到流程或活动, 现在确定所有相关文档的最终处置变得更简单了. 特别是, 这种方法将有助于将其应用于数字文件和记录的管理.

新的时间表, 由Bibliothèque和国家档案馆du Québec批准, 现在是在管理文档和信息生命周期方面的参考吗, 无论是数码还是纸质, 大学的所有活动. 特别是, 保存时间表可确保大学对所产生和保存的文件有更佳的控制和更有效的管理.

监管一致性

沙巴app下载大学的记录保留计划(MURRS)是一个重要的工具,以健全的管理机构的记录. 它的建立、不断更新和使用是由 档案的行为.

更新和使用

确保一致性, 分类计划将根据沙巴app下载大学档案馆的需要进行更新.

大学将保持最新的留用规则,以满足大学的需要,并遵守规章制度.

沙巴app下载大学档案馆很高兴与您合作,以确定使用保留时间表(MURRS)的最佳方式,并继续在您的单位实施.

记录保留规则的典型图表

所附的用于阅读保留规则的图表旨在对保留规则的典型内容提供一个清晰的概述. 除了, 以下是适用于留存计划整体内容的一些要点:

图表PDF格式PDF图标

 

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系列 Title
1. 行政与管理
2. 法律事务
3. 财务资源管理
4. 人力资源管理
5. 设施及物料管理
6. 信息管理
7. 沟通与关系
8. 教务与教学
9. 学生事务
10. 研究与创新
11. 合作关系和伙伴关系
12. 为社会提供的服务
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