沙巴app下载大学档案保留时间表(MURRS)

Introduction

沙巴app下载大学档案馆很高兴地展示了记录保留时间表,以取代1998年建立的前一个时间表. 本附表旨在涵盖影响大学所有活动的文件保存的所有规则.

对时间表的修订是基于对规则的简化应用, 基于大学当前的任务, processes, and activities, 确保它们也可以应用于数字环境中的任何信息管理系统. For example, 通过将保留规则与过程或活动联系起来, 现在,识别所有相关文件的最终处置变得更加简单. In particular, 这一方法将有助于将其应用于数字文件和记录的管理.

This new schedule, 由Bibliothèque et国家档案馆du Québec批准, 现在是管理文档和信息生命周期的参考吗, 无论是数码还是纸质, 所有的大学活动. In particular, 保存时间表可确保大学更有效地控制和管理所制作和保存的文件.

监管一致性

沙巴app下载大学记录保留时间表(MURRS)是一个重要的工具,以健全的管理机构的记录. 它的建立,不断更新和使用是需要的 Archives Act.

Update and Use

为了确保一致性, 沙巴app下载大学档案馆将根据需要更新分类计划.

大学将不断更新员工留用规则,以满足大学的需要,并符合规管架构.

沙巴app下载大学档案馆很高兴与您合作,以确定使用保留时间表(MURRS)的最佳方式,并继续其在您的单位实施.

记录保留规则的典型图表

所附的图表用于阅读所提出的保留规则,旨在提供一个关于保留规则典型内容的清晰概述. In addition, 以下是一些适用于保留时间表整体内容的要点:

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Series Title
1. 行政和管理
2. Legal Affairs
3. 财务资源管理
4. 人力资源管理
5. 设施及物料管理
6. 信息管理
7. 沟通和关系
8. 教务与教学
9. Student Affairs
10. 研究和创新
11. 关系和伙伴关系
12. 为社会提供的服务

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