Policy Framework

About the Policy Framework

The policy framework is comprised of a 制定和审查理事文件的政策 and a Procedure 为发展建立一个协调一致的过程, 批准和审查所有大学的政策和规章制度. 由秘书处制定并经理事会批准, on the recommendation of the Nominating, Governance and Ethics Committee. 政策框架提供了构成政策的定义, a regulation, a procedure, a directive and a guideline, 规范和提供协议,并澄清政策制定中的角色和责任. 

沙巴app下载大学的管理文件反映和维护大学的使命声明和学术自由原则的核心价值, integrity, responsibility, equity, and inclusiveness. 所有治理文档的开发和审查都是基于这些核心价值, 支持大学的兴趣和重点,并促进学术卓越发展的环境.

To whom does the Policy apply?

该政策框架适用于所有负责开发和管理大学所有机构管理文件的执行发起人或代表. 执行发起人是负责机构政策制定的高级行政人员. 他们是校长和副校长, 教务长及副校长(学术), the Vice-Principals, 副教务长(学生生活与学习), 副教务长(公平和学术优先), 秘书长和总法律顾问. 这取决于主题的范围, 一个管理文件可以有一个以上的执行发起人.

什么是机构管理文件?

管理文件是由大学管理机构(董事会或参议院)批准的政策或法规。. 限于特定单位或学院范围内的文件不受政策框架的约束. 机构管理文件是可访问的 here.

制定和检讨政策是否有特定的格式?

政策大纲为制定和检讨政策及规例提供模板, and procedures.

制定或检讨政策或规例的步骤为何?

  1.  在制定或审查理事文件时,执行发起人或代表应准备一份 Governing Document Proposal Form, 由执行发起人签署,并提交高级行政部门成员审议.
  2. 一旦得到高级行政部门成员的批准, 执行发起人或代表承担了开发管理文件的过程 template for governing documents.
  3. 一旦管理文件的最终草案完成, it is submitted for legal review, 然后交由高级行政人员考虑.
  4. 如经高级行政人员批准, 理事会文件草案提交秘书长,供提交适当的理事机构(理事会或参议院)。.

Procedures

程序概述政策如何实施. 所有体制政策都需要有相应的程序,但包含实施政策的内在业务措施的政策除外.

除非批准程序的权力被授予管理文件中确定的特定职位或机构, 批准程序的权力属于执行发起人或代表.

What about directives and guidelines?

指令和指导方针由执行发起人或代表批准, 由执行发起人决定,不受特定格式的约束.

何时开始使用《沙巴app下载》?

该政策框架没有追溯性应用.

对于新的管理文件和程序:

在理事会批准《沙巴线上体育(中国)官方版》(10月5日)之后的所有新的理事文件, 2017年)应遵循并使用政策框架进行开发 template.

Procedures are developed using this template 与此同时,或在核可机构核准一份理事文件后的六个月内拟订理事文件.

现有的管理文件和程序

秘书长应保持所有机构理事文件的审查时间表,并应将审查时间表通知执行提案国. 在审查理事文件的同时审查程序,或在核准机构核准理事文件后六个月内审查程序.

Existing policies and regulations, 审查后应重新编排程序, using the appropriate templates.

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